Données personnelles – Mentions d’information RGPD

Des données à caractère personnel sont susceptibles d’être collectées par
le Laboratoire Informatique & Systèmes (LIS)
UMR 7020 – Aix Marseille Université
Campus de Saint Jérôme – Bat. Polytech
52 Av. Escadrille Normandie Niemen
13397 Marseille Cedex 20

Aucun transfert des données hors de l’Union Européenne n’est réalisé.

Finalités de traitement

Diffusion d’informations sur le site (contenu).
Gestion technique du site.
Sécurité du site.

Données collectées

Données de connexion au serveur web : adresse IP, horodatage, données techniques relatives à l’équipement et aux navigateurs utilisés. Ces données sont collectées lors de la consultation du site web.

Données d’identification : monsieur/madame, nom, prénom. Ces données sont affichées dans le contenu du site : annuaire web, les pages d’équipe, l’organigramme, la valorisation, les actualités, l’agenda et les offres d’emploi.

Données professionnelles dans :

l’annuaire web : fonction, adresse email, numéro de téléphone, équipe, pôle, statut professionnel, site de travail, bâtiment, étage, bureau, adresse de la page web professionnelle ;
l’organigramme : fonction, service/équipe/pôle ;
les offres d’emploi : fonction, email, service/équipe/pôle ;
les autres pages : statut professionnel, équipe, email.

Destinataire des données

Les données de connexion au serveur web sont accessibles par les administrateurs système du LIS pour garantir le bon usage du système informatique.

Les données d’identification et professionnelles affichées dans le site public sont accessibles par tous les internautes (pages d’équipes, offres d’emploi, organigramme…).

Les données affichées dans l’annuaire externe sont accessibles par tous les internautes à partir d’un formulaire de recherche par nom. Les données affichées dans l’annuaire interne sont visibles par les membres du LIS authentifiés ou connectés sur le réseau interne du LIS.

Durée de conservation

Données de connexion : un an à compter du jour de l’enregistrement.

Données d’identification et professionnelles dans l’organigramme, l’annuaire et les pages de pôles et d’équipes : jusqu’au départ de la personne.

Données d’identification et professionnelles dans les offres d’emploi : jusqu’à la fin de la publication de l’offre.

Données d’identification et professionnelles dans les actualités et l’agenda : 6 ans.

Données dans la section valorisation : pendant toute la durée du traitement.

Base légale

Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement.

Cookies

La gestion des cookies dans le présent site est élaborée en adéquation avec sa mission de recherche.
Des informations sur les cookies fonctionnels utilisés sur le site sont disponibles sur la page dédiée.

Vos droits

Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, en particulier la loi n° 78-17 du 6 janvier modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et le règlement européen n° 2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable depuis le 25 mai 2018), vous disposez des droits suivants :

Exercer votre droit d’accès, pour connaître les données personnelles qui vous concernent.
Demander la mise à jour de vos données, si elles sont inexactes.
Demander la portabilité ou la suppression de vos données.
Demander la suppression de votre compte.
Demander la limitation du traitement de vos données.
Vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données.
Retirer votre consentement au traitement de vos données.

En ce qui concerne le retrait de votre consentement pour l’affichage de vos informations dans l’annuaire web externe, vous pouvez régler ce paramètre dans l’item « Infos personnelles » de la base RH du LIS.

Vous pouvez exercer vos autres droits en envoyant un email à rgpd@lis-lab.fr.
Vous pouvez contacter également le délégué à la protection des données d’Aix-Marseille Université à l’adresse suivante : dpo@univ-amu.fr

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal.